Quick answer: een bureaustoel “zakelijk” kopen betekent niet automatisch dat je hem van je winst mag aftrekken. Wat wél altijd kan: de btw terugvragen als de stoel voor 100% zakelijk gebruikt wordt en je een factuur op naam van je bedrijf hebt. Wat vaak niet kan: de aanschafprijs afschrijven ten koste van de winst, tenzij je werkt vanuit een zelfstandige werkruimte (eigen ingang, eigen sanitair, minimaal 70% van je inkomen daar verdiend) of vanuit een gehuurde bedrijfsruimte buiten je eigen woning. De kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) vereist in 2026 een totale jaarinvestering vanaf €2.901 — één stoel van €200-€400 haalt die drempel zelden alleen.
De veelgemaakte denkfout: “zakelijk gekocht” ≠ “aftrekbaar van de winst”
Veel zzp’ers en kleine ondernemers gaan ervan uit dat een aankoop automatisch aftrekbaar wordt zodra die op naam van de zaak staat. Voor een bureaustoel klopt dat maar voor de helft. De btw en de winstaftrek zijn twee losstaande regelingen met elk hun eigen voorwaarden, en juist bij thuiswerkende ondernemers lopen die twee flink uiteen.
Btw: bijna altijd terug te vragen
Gebruik je de bureaustoel voor 100% zakelijk, dan mag je de btw op de aankoop terugvragen via je reguliere btw-aangifte — dit geldt zowel voor thuiswerkers als voor mensen met een extern kantoor. Voorwaarde is een factuur op naam van je onderneming met btw-specificatie. Bij een artikel dat bol.com zelf verkoopt staat die btw automatisch op de factuur; koop je van een externe verkooppartner op het platform, dan moet je de btw-factuur soms apart bij die partner opvragen.
Winstaftrek: hier zit de adder onder het gras
De inkomstenbelasting kijkt anders naar dezelfde aankoop. De basisregel: inrichtingskosten van een werkruimte in je eigen woning zijn niet aftrekbaar van de winst, tenzij die werkruimte volgens de Belastingdienst geldt als een zelfstandige werkruimte. Daarvoor moet de ruimte:
- een eigen ingang of opgang hebben (los van de rest van de woning bereikbaar);
- eigen sanitaire voorzieningen hebben (eigen toilet en wasgelegenheid);
- en moet je, als je ook elders werkt, minimaal 70% van je inkomen in die werkruimte verdienen.
De meeste thuiswerkers met een werkkamer aan de gang of overloop van hun eigen huis voldoen niet aan de eerste twee eisen — hoe zakelijk de stoel ook gebruikt wordt, de aanschafprijs blijft dan buiten de winstberekening. Werk je vanuit een gehuurd kantoor, bedrijfspand of coworking-plek die niet je eigen woning is, dan geldt deze beperkende regeling niet: die stoel is een gewoon bedrijfsmiddel en in principe volledig aftrekbaar via afschrijving.
| Situatie | Btw terugvragen? | Aanschaf aftrekbaar van winst? |
|---|---|---|
| Werkkamer in eigen woning, geen eigen ingang/sanitair | Ja, bij 100% zakelijk gebruik | Meestal nee |
| Zelfstandige werkruimte eigen woning (eigen ingang + sanitair + 70%-inkomenseis) | Ja | Ja |
| Gehuurd kantoor / bedrijfsruimte buiten eigen woning | Ja | Ja, als gewoon bedrijfsmiddel |
En de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA)?
Naast de gewone afschrijving bestaat er nog de KIA: een extra aftrekpost voor ondernemers die in één jaar substantieel investeren in bedrijfsmiddelen. In 2026 geldt een drempel van €2.901 tot €398.236 aan totale jaarinvestering, met een minimum van €450 per bedrijfsmiddel. Een enkele bureaustoel van €200 tot €400 komt op zichzelf niet snel boven die drempel uit — maar telt wel mee in het totaal als je dat jaar ook een nieuw bureau, monitor of laptop aanschaft. Voor een losse stoelaankoop is dit dus meestal geen factor, voor een complete nieuwe werkplek in één jaar kan het dat wel worden.
Bureaustoelen die vaak in bulk of zakelijk worden aangeschaft
Onderstaande modellen komen ook terug in onze gids over de Arbowet als NEN-EN 1335-gecertificeerde keuzes — een certificering die relevant wordt zodra je als werkgever meerdere stoelen voor personeel inkoopt, los van de fiscale aftrekvraag hierboven.
OfficeSense OS1000 — beste budget, ook in bulk
- Laagste instapprijs met certificering, relevant zodra je voor meerdere werkplekken tegelijk inkoopt.
Euroseats Verona — beste prijs-kwaliteit zakelijk
- Wordt vaak gekozen door werkgevers die meerdere arbo-conforme stoelen tegelijk inkopen.
Workliving Zuidas Comfort — beste premium/directie
- Representatieve keuze voor een zakelijke ontvangstruimte of directiekantoor.
Conclusie
Een bureaustoel “zakelijk” kopen is fiscaal geen alles-of-niets-verhaal. De btw krijg je bij 100% zakelijk gebruik vrijwel altijd terug, ongeacht waar je werkt. Of je de aanschafprijs ook van je winst mag aftrekken, hangt af van iets waar de meeste thuiswerkers geen invloed op hebben: heb je een zelfstandige werkruimte met eigen ingang en sanitair, of werk je vanuit een externe bedrijfsruimte? Twijfel je over jouw specifieke situatie, dan is dat een vraag voor je boekhouder of de Belastingdienst — deze gids legt de hoofdregels uit, niet jouw individuele geval. Meer weten over de wettelijke kant vanuit werkgeversperspectief? Lees onze gids over de Arbowet en bureaustoelen, of vergelijk eerst de garantievoorwaarden per merk voordat je een zakelijke aankoop doet.